Sistema Eletrônico de Informação

A partir da conclusão da implantação do SEI, toda a comunicação entre as unidades envolvidas será feita exclusivamente de maneira eletrônica. Documentos em papel não serão mais aceitos.

Origem do Sistema

Desenvolvido em 2009 pelos servidores da Justiça Federal da 4ª Região (TRF4) com o objetivo de gerenciar o conhecimento de forma 100% eletrônico e acelerar os processos de trabalho.

Quem excede?

Por meio de acordo de cooperação técnica entre o TRF4 e o Governo de SP, a Secretaria de Gestão e Governo Digital disponibilizou o SEI Cidades sem custos. O sistema é gerenciado pela PRODESP .

Infraestrutura 100% Web

Acessível via navegador sem necessidade de instalações. Hospedado no Data Center da PRODESP , um dos maiores da América Latina, garantindo alta segurança e estabilidade.

O SEI na Prefeitura de Ubatuba

O que é o SEI?

O SEI (Sistema Eletrônico de Informações) é uma ferramenta de gestão de processos e documentos eletrônicos desenvolvida pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF4) e adotada como padrão em toda a administração pública brasileira.

A plataforma permite criar, editar, repassar digitalmente e tramitar documentos em tempo real. Além disso, possibilita a atuação cooperativa de vários setores no mesmo processo, com acesso remoto e seguro via navegador.

Com o SEI, a Prefeitura de Ubatuba avança na modernização do serviço público, garantindo mais transparência, rastreabilidade dos atos administrativos, economia de recursos e sustentabilidade.

Quem vai usar?

O sistema será utilizado por todos os servidores e unidades do Poder Executivo Municipal :

Prefeitura de Ubatuba	IPMU	COMTUR
EMUDURB	FUNDART	FUNDAÇÃO

Como será implementado?

A implantação é coordenada pela PRODESP e realizada pela SMTI em conjunto com as secretarias e o Grupo de Trabalho para Transformação Digital (Portaria nº 640/2023).

Etapas do Processo:

Levantamento das Unidades
Levantamento de Usuários
Legislação Necessária
Ambiente na PRODESP
Capacitação Multiplicadores
Capacitação dos Servidores
Homologação Final
do uso do SEI

Multiplicadores: Servidores selecionados, treinamento avançado para orientar suas respectivas equipes.
Suporte Dedicado: A SMTI disponibilizará técnico exclusivo e canal direto de atendimento durante a fase de capacitação.
Cursos e Manuais: Todos os usuários devem concluir a capacitação no AVA (PRODESP). Manuais e vídeos também estão disponíveis nesta página.