Sistema Eletrônico de Informações – SEI

 

Sistema Eletrônico de Informação

Documentos e processos em plataforma digital

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Área do Servidor

Manual do SEI (Servidor)

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Guia de Boas Práticas do SEI

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Redefinir Senha (Servidor)

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Plataforma AVA

Assista às aulas

Área do Usuário Externo

Manual do SEI (Usuário Externo)

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Inclusão de documentos no SEI (Usuário Externo)

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Consulta Pública de Processo SEI

Pesquisa pública de processos do SEI

A partir da conclusão da implantação do SEI, toda a comunicação entre as unidades envolvidas será feita exclusivamente de maneira eletrônica. Documentos em papel não serão mais aceitos.

Origem do Sistema

Desenvolvido em 2009 por servidores da Justiça Federal da 4ª Região (TRF4) com o objetivo de gerenciar o conhecimento de forma 100% eletrônica e acelerar os processos de trabalho.

Quem Fornece?

Via acordo de cooperação técnica entre o TRF4 e o Governo de SP, a Secretaria de Gestão e Governo Digital disponibilizou o SEI Cidades sem custos. O sistema é gerenciado pela PRODESP.

Infraestrutura 100% Web

Acessível via navegador sem necessidade de instalações. Hospedado no Data Center da PRODESP, um dos maiores da América Latina, garantindo alta segurança e estabilidade.


O SEI na Prefeitura de Ubatuba

O que é o SEI?

O SEI (Sistema Eletrônico de Informações) é uma ferramenta de gestão de processos e documentos eletrônicos desenvolvida pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF4) e adotada como padrão em toda a administração pública brasileira.

A plataforma permite criar, editar, assinar digitalmente e tramitar documentos em tempo real. Além disso, possibilita a atuação simultânea de múltiplos setores no mesmo processo, com acesso remoto seguro via navegador.

Com o SEI, a Prefeitura de Ubatuba avança na modernização do serviço público, garantindo mais transparência, rastreabilidade dos atos administrativos economia de recursos e sustentabilidade

Quem vai usar?

O sistema será utilizado por todos os servidores e unidades do Poder Executivo Municipal:


Prefeitura de Ubatuba
Prefeitura de Ubatuba

IPMU-Ubatuba
IPMU

COMTUOR-Ubatuba
COMTUR

EMUDURB-Ubatuba
EMUDURB

FUNDART-Ubatuba
FUNDART

FUNDAC-Ubatuba
FUNDAC

Como será implementado?

A implantação é coordenada pela PRODESP e executada pela SMTI em conjunto com as secretarias e o Grupo de Trabalho para Transformação Digital (Portaria nº 640/2023).

Etapas do Processo:

  • 1. Levantamento das Unidades
  • 2. Levantamento de Usuários
  • 3. Legislação Necessária
  • 4. Ambiente na PRODESP
  • 5. Capacitação Multiplicadores
  • 6. Capacitação dos Servidores
  • 7. Homologação Final
  • 8. Início do uso do SEI

• Multiplicadores: Servidores selecionados receberão treinamento avançado para orientar suas respectivas equipes.

• Suporte Dedicado: A SMTI disponibilizará técnico exclusivo e canal direto de atendimento durante a fase de capacitação.

• Cursos e Manuais: Todos os usuários devem concluir a capacitação no AVA (PRODESP). Manuais e vídeos também estão disponíveis nesta página.


A Interface do SEI

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