Sistema Eletrônico de Informações – SEI

 

Sistema Eletrônico de Informação

Documentos e processos em plataforma digital

Conheça o SEI

Conheça o sistema, sua origem, fornecedor e estrutura

Acesso Usuário Externo

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Acesso para o Servidor

Acesso ao sistema interno da Prefeitura Municipal de Ubatuba

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Área do Servidor

Manual do SEI (Servidor)

Orientações para utilização do SEI pelos servidores.

Guia de Boas Práticas do SEI

Consulte orientações para o uso adequado do SEI.

Redefinir Senha

Saiba como redefinir sua senha de acesso ao SEI

Consulta Pública

Consulte processos públicos disponíveis no SEI.

Plataforma AVA

Acesse cursos, materiais e conteúdos de capacitação.

Área do Usuário Externo

Manual do SEI (Usuário Externo)

Orientações para acessar e utilizar o SEI.

Como Peticionar Processo

Veja como realizar um peticionamento eletrônico.

Inclusão de Documentos no SEI

Aprenda a incluir documentos em processos no SEI.

Guia Liberação de Documentos SEI

Aprenda a liberar documentos para acesso externo.

Assinatura de Documento

Saiba como transferir documentos eletronicamente.

A partir da conclusão da implantação do SEI, toda a comunicação entre as unidades envolvidas será feita exclusivamente de maneira eletrônica. Documentos em papel não serão mais aceitos.

Origem do Sistema

Desenvolvido em 2009 pelos servidores da Justiça Federal da 4ª Região (TRF4) com o objetivo de gerenciar o conhecimento de forma 100% eletrônico e acelerar os processos de trabalho.

Quem excede?

Por meio de acordo de cooperação técnica entre o TRF4 e o Governo de SP, a Secretaria de Gestão e Governo Digital disponibilizou o SEI Cidades sem custos. O sistema é gerenciado pela PRODESP .

Infraestrutura 100% Web

Acessível via navegador sem necessidade de instalações. Hospedado no Data Center da PRODESP , um dos maiores da América Latina, garantindo alta segurança e estabilidade.


O SEI na Prefeitura de Ubatuba

O que é o SEI?

O SEI (Sistema Eletrônico de Informações) é uma ferramenta de gestão de processos e documentos eletrônicos desenvolvida pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF4) e adotada como padrão em toda a administração pública brasileira.

A plataforma permite criar, editar, repassar digitalmente e tramitar documentos em tempo real. Além disso, possibilita a atuação cooperativa de vários setores no mesmo processo, com acesso remoto e seguro via navegador.

Com o SEI, a Prefeitura de Ubatuba avança na modernização do serviço público, garantindo mais transparência, rastreabilidade dos atos administrativos, economia de recursos e sustentabilidade.

Quem vai usar?

O sistema será utilizado por todos os servidores e unidades do Poder Executivo Municipal :


Prefeitura de Ubatuba
Prefeitura de Ubatuba
IPMU-Ubatuba
IPMU
COMTUR-Ubatuba
COMTUR

EMUDURB-Ubatuba
EMUDURB
FUNDART-Ubatuba
FUNDART
FUNDAC-Ubatuba
FUNDAÇÃO

Como será implementado?

A implantação é coordenada pela PRODESP e realizada pela SMTI em conjunto com as secretarias e o Grupo de Trabalho para Transformação Digital (Portaria nº 640/2023).

Etapas do Processo:

  1. Levantamento das Unidades
  2. Levantamento de Usuários
  3. Legislação Necessária
  4. Ambiente na PRODESP
  5. Capacitação Multiplicadores
  6. Capacitação dos Servidores
  7. Homologação Final
  8. do uso do SEI
  • Multiplicadores: Servidores selecionados, treinamento avançado para orientar suas respectivas equipes.
  • Suporte Dedicado: A SMTI disponibilizará técnico exclusivo e canal direto de atendimento durante a fase de capacitação.
  • Cursos e Manuais: Todos os usuários devem concluir a capacitação no AVA (PRODESP). Manuais e vídeos também estão disponíveis nesta página.

Uma interface para SEI

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